Waar haal je de tijd vandaan om je posts te editen?

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar het schrijven van posts is voor mij nooit het probleem. Het helpt natuurlijk dat ik een schrijver in hart en nieren ben, en dat nooit gebrek heb aan nieuwe ideeën. Ik hoef vaak alleen maar mijn vingers op het toetsenbord te zetten en er vloeit iets uit. Maar dan ben je er nog niet, dan moeten je stukken nog geredigeerd worden.

Nu denk je misschien dat redigeren niets meer is dan het controleren van spelling en grammatica. En hoewel dat een groot onderdeel van het redigeren is, komt er veel meer bij kijken.

Tijdens het redigeren poets je je goede stuk op totdat een geweldig stuk wordt. Je kan het vergelijken met het zilveren theelepeltje in de la van je oma. Als je hem eruit haalt lijkt het niet zoveel, is het dof en grauw, maar als je het even wat liefde en aandacht geeft, verandert het doffe lepeltje in een schitterend exemplaar.

Met schrijven is het niets anders. Veel ondernemers worstelen om hun ideeën helder op papier te krijgen. Dat snap ik. Goed en helder schrijven is ook gewoon heel moeilijk.

Het schrijven van stukken op een unieke, heldere en boeiende manier is zelfs nog moeilijker.

Waarom redigeer je een tekst

Daar kun je het redigeerproces voor gebruiken. Om een idee goed te vangen, moet je het in eerste instantie opschrijven zonder je druk te maken over de zinnen, spelling en grammatica. De boodschap moet eerst staan. Daar draait het namelijk echt om. Daarna komt de rest. Om de eerste versie te schrijven heb je maar twee simpele regels nodig: je kont in een stoel, vingers op het toetsenbord en gaan.

Die kont in je stoel en vingers op het toetsenbord is dus gelukt. Je hebt een blog geschreven. Maar die voelt nog steeds een beetje, meh. Dat is omdat stukken pas echt gaan shinen tijdens het redigeerproces. Het is dan ook niet gek dat dit vaak langer duurt dan het schrijven van de eerste versie.
Maar… je hebt het al zo druk, hoe kun je hier dan ook nog eens tijd voor vrij maken? Hoe zorg je dat het redigeren van een stuk de tijd en aandacht krijgt die het verdient?

Nou zo:

Maak redigeren een terugkerende afspraak in je agenda

Als ondernemer maak een hoop afspraken. Soms zit je agenda zo vol dat je zelfs je pauzes moet plannen (serieus, doe dit. Beste tip die ik heb gehad.), waarom doe je dat niet met het schrijven en redigeren van je blogs? Op die manier weet je zeker dat je tijd hebt voor het redigeren van je stukken. Doei “Ja maar daar heb ik geen tijd” voor excuus.

Een extra tip: zorg dat je het redigeren minstens twee tot drie dagen voor publicatie doet. Dan heb je wat extra tijd als je toch nog wat wil aanpassen. Als je gaat redigeren tien minuten voor het stuk online moet, geef je jezelf onnodig veel extra stress en heb je veel minder tijd om het stuk echt goed te maken.
Plan langer dan je nodig denkt te hebben

Tijdens het plannen van je redactietijd, plan dat langer dan je nodig denkt te hebben. Het liefst zelfs twee keer zo lang. Dat voelt misschien als heel veel tijd, maar het zal je uiteindelijk juist tijd besparen. Het geeft je tijd om volledig te focussen en zal je heel veel stress schelen. En als het redactieproces wel snel gaat? Dan kun je die tijd gebruiken om alvast te beginnen aan je social media berichten en het maken van afbeeldingen – bonus!

Maar wat als je nu denkt: zoveel tijd heb ik toch helemaal niet? Dan kun je ook dit nog proberen:

Plan een aantal kleine momenten

We hebben nu ondertussen allemaal wel gehoord dat het ongeveer 20 minuten duurt voordat je je goed kunt concentreren op een taak. En als je constant wisselt, je weer helemaal opnieuw moet beginnen met concentreren. Maar soms ben je gewoon te druk om twee uur te kunnen reserveren voor het redigeren van een stuk.

Als dat het geval is voor jou, probeer dan eens een aantal kortere blokken te plannen verspreid over de week. Als je (minimaal) 15 minuten per keer plant en je daar volledig op concentreert kun je veel gedaan krijgen. Voor je begint moet je wel alle afleiding blokkeren zodat je, je echt 15 minuten volledig kunt concentreren.

Prioriteiten stellen

Redigeren is een van de belangrijkste dingen, misschien zelfs het wel het belangrijkste voor goede content. Maak redactie daarom ook een prioriteit.
Serieus. Als je dingen gedaan wilt krijgen en je wil ze goed doen, zorg dan dat het een prioriteit is. Niet een van die dingen die je wel eens een keer doet als je de tijd hebt. Echt een prioriteit.

Plan meerdere kleine stukken verspreid over de week als je denkt dat je niet genoeg tijd hebt. En zelfs als je denkt dat je echt geen tijd hebt, dan denk ik dat je dat wel hebt. We zitten allemaal wel eens voor de tv, je kunt ook de 15 minuten reclame blokken (ja ze zijn echt zo lang) gebruiken voor het redigeren van je stukken. Of sla gewoon die ene tv show over die je toch niet zo leuk vindt en doe het dan.

Wat je ook doet, het is draait allemaal om het zetten van prioriteiten. Als je dat niet doet, dan is de kans dat je dingen gedaan krijgt ook een stuk kleiner.
Maak jij tijd voor het redigeren van je stukken? En hoe zorg je dat je daar tijd voor vrij maakt?