Gratis tools voor een contentplan. Klinkt tof toch? Het kan! Het maken van een contentplan is het beste wat je kunt doen voor je bedrijf en blog. Het helpt je om stappen te blijven zetten, zichtbaarder te worden en vooral goed overzicht te houden. Het maakt je leven gewoon makkelijker en dat is iets waar we als ondernemers altijd behoefte aan hebben.

Zelf gebruik ik een aantal gratis tools voor mijn contentplan. Sommigen zijn gratis, sommigen niet, maar wel altijd makkelijk en snel in het gebruiken. Ik heb ze allemaal op een rij gezet zodat jij kunt kiezen welke voor jou en jouw budget het beste werkt.

#1 Gratis tools voor een contentplan: Excel of Google Sheets

Ik gebruik Google sheet (of Excel als je Office gebruikt) veel en vaak. Het zorgt voor een duidelijk overzicht en ik kan de planning snel en makkelijk aanpassen. Het is heel makkelijk te gebruiken en je kunt het helemaal maken zodat het bij jouw bedrijft past.

Als je bijvoorbeeld met klanten werkt, is het handig om te weten wie waaraan werkt en wat de status van de verschillende taken is. Dit kun je mooi bijhouden in een spreadsheet. Daarnaast werkt het ook prima als je alleen werkt, je kunt snel en gemakkelijk bijhouden welke taken er moeten gebeuren.

Ik heb een template gemaakt wat je direct kunt gebruiken zodat je direct aan de slag kunt. Je kunt het hier downloaden – helemaal gratis!

evernote

#2 Gratis tools voor een contentplan: Evernote

Ik kan oprecht niet meer zonder Evernote. Ik grap wel eens dat mijn hele leven in Evernote staat – en het is waar. Lekkere recepten gaan in Evernote, net als blog drafts, werklijstjes, aantekeningen van klantgesprekken, werk voor klanten – alles staat in Evernote. Sinds ik ben begonnen met Evernote zo’n tien jaar geleden ben ik niet meer gestopt.

Ik gebruik het dus ook voor alles. De web clipper die je kunt integreren met Chrome is ideaal in de research fase. Alles wat ik denk nodig te hebben voor een artikel clip ik in Evernote en als ik ga schrijven heb ik alles op een plek.

Daarnaast is Evernote de plek voor het schrijven van de eerste versies, het bewaren van mijn ideeën voor stukken en alle technische dingen die ik nodig heb – bijvoorbeeld de kleurcodes van mijn website.

Het fijne is dat Evernote synct met al mijn apparaten en dat ik het ook online in de browser kan benaderen. Ik heb het zo ingesteld dat er elke 5 minuten een back-up naar de cloud gaat. Zo kan ik nooit iets kwijtraken mocht er iets misgaan, wel zo fijn als je voor klanten werkt.

Ik gebruik Evernote zelf niet voor het plannen van de content, maar het is wel een heel belangrijk onderdeel van mijn contentaanpak en routine. Het is wel makkelijk aan te passen om het te gebruiken om je content ook daadwerkelijk te plannen. Evernote heeft zelf ingebouwde template die je kunt gebruiken, of je kunt zelf templates maken. En het mooie? Evernote heeft een gratis en een betaalde versie.

#3 Gratis tools voor een contentplan: Editorial calendar (WordPress plugin)

Als ik een nieuwe WordPress website maak, is dit de eerste plugin die ik installeer. Het helpt me om visueel te zien wanneer welke content online komt. Zo weet je precies wanneer je stuk klaar moet zijn.

Een bonus is dat het ook nog eens makkelijk te verschuiven is: het is gewoon drag-en-drop – ideaal. Zodra ik besloten heb welke content ik ga schrijven, stop ik het gelijk in WordPress. Dan kun je in een oogopslag alles zien en weet je wanneer je je deadlines moet zetten. Ik ben echt al jaren fan van deze plug-in – en hij is nog eens gratis ook!

CoSchedule

#4 Gratis tools voor een contentplan: CoSchedule

CoSchedule is een van de nieuwste toevoegingen in mijn toolkit. Het is niet alleen een tool om je blogs te organiseren, je kan al je (content)marketing hiermee organiseren. Van blogs, e-mailmarketing tot social media, alles wordt gevangen in een kalender. Het integreert naadloos met WordPress en connect met allerlei soorten social media kanalen. En je kunt er ook je to-do-lijstje mee plannen.

Daarnaast heeft het ook een WordPress plug-in, zodat je direct in WordPress alles kunt regelen en het integreert met Buffer.

Deze tool is helaas niet gratis, de goedkoopste optie begint op $29 op maandelijkse basis. Daar staat dan wel tegenover dat het echt een tool is die meerdere opties combineert en je heel veel tijd (en chaos) kan schelen.

Gratis tools voor jouw contentplan

#5 Gratis tools voor een contentplan: Papieren notitieboek

Een van mijn favoriete tools blijft ook natuurlijk pen en papier. Ik denk dat dat ook echt een klassieker blijft. Ja, het integreert niet zo mooi met alle andere tools die je gebruikt, maar het is wel een hele fijne manier om te brainstormen. Er is iets met pen en papier dat creativiteit gewoon triggert. Ideeën vloeien gewoon beter op papier. En je kunt het helemaal naar jouw wensen aanpassen.

Een van de beste systemen die ik heb gevonden, en die ik dagelijks gebruik, is de Bullet Journal. Het is een systeem om helemaal aan te passen naar jouw wensen en het echt voor jou te laten werken. Zo weet je zeker dat je er het meeste uit kan halen.

Is dat niets voor jou? Dan kun je altijd voor een ingevuld systeem gaan zoals een Filofax, of een Happy Planner. Er zijn tegenwoordig ook genoeg agenda’s op de markt die speciaal voor blogs gemaakt zijn. Er is zoveel keus dat er zeker voor jou een passende te vinden is.

Dit waren een aantal van mijn favoriete tools voor het maken en plannen van content. Heb jij zelf nog favorieten? Of heb ik er een gemist? Laat het me weten in de comments!

Content en contentmarketing is iets wat erbij hoort. Iedereen doet het en iedereen moet het doen. Tenminste, dat is het heersende idee. Dus begin je als ondernemer een blog en ga je aan de slag met social media. Voor je het weet slokt het al je tijd op. Dat klonk toch makkelijker dan het is, zo’n stukje schrijven. Want weet jij wel wat jouw missie is? En waarom je content schrijft?

Contentmarketing is een van de meeste nuttige vormen van marketing, mits op de juiste manier uitgevoerd. De enige manier om dat echt goed te doen; is als je weet wat je wilt schrijven, wie je wilt bereiken en wat je boodschap en missie is. Zolang je deze onderdelen niet (goed) weet, zal je stukken krijgen die meer opvulling zijn, dan die impact maken. Gevolg? Je stuurt stukken de wereld in en er komt geen reactie.

Stéphanie de Geus van Story Sparks

Voor het schrijven: jouw missie en verhaal

Voor het schrijven van heb je twee belangrijke onderdelen nodig: je moet helder hebben wat jouw missie en verhaal is. En je moet weten wat jouw klanten van jou verwachten. Pas zodra deze twee elementen duidelijk zijn, kun je content maken die je klanten echt raakt en inspireert.

Voor de meeste sociale ondernemers is de missie niet het probleem. Vaak is er een situatie die je wilt oplossen of heb je een passie voor een bepaald product of dienst. Bijna nooit is de motivatie ‘ik wil veel geld verdienen’, ook al is het draaien van omzet essentieel voor het slagen van jouw bedrijf, en dus het uitvoeren van je missie.

Alles draait om communicatie

De truc hier is om jouw missie zo te vertalen dat jouw klanten zich aangesproken voelen. Meestal komt zo’n missie voort uit jouw eigen verhaal. Daarom is het belangrijk om, voordat je begint met schrijven, jezelf het volgende te vragen:

  • Welke situatie heb ik gezien die ik wil veranderen?
  • Wat heb ik zelf meegemaakt en roept een bepaalde emotie bij me op die ik wil veranderen?
  • Waarom wil ik dit? En waarom is dit voor mij belangrijk?
  • Waarom is dit belangrijk voor de wereld?
  • Welke mensen wil ik hiermee bereiken? En hoe wil ik hun leven op een positieve manier veranderen?
  • Hoe ga ik dit doen?

Al deze elementen zullen bijdragen aan jouw verhaal. Maar let op, voor jou zijn deze dingen misschien heel logisch. Je wilt je klanten gewoon laten zien wat voor mooie dingen je maakt. Daar is helemaal niets mis mee. Het is zelfs heel belangrijk dat je laat zien welke mooie dingen je maakt. Maar, als je wilt dat mensen zich met jouw merk gaan identificeren, is het uitdragen van jouw verhaal belangrijk.

Stéphanie de Geus van Story Sparks

Adverteren vs. marketing

Vroeger was marketing makkelijk: je maakt een mooie reclame waarin je liet zien hoe geweldig jouw product was en dat was het. Klaar, niets aan de hand. En sales gingen vanzelf wel lopen (of niet). Tegenwoordige zijn we een beetje reclame moe. Ieder bedrijf schreeuwt om het hardst dat hun product geweldig is, dat ze alles kunnen voor iedereen. Maar dat is niet wat klanten willen. Klanten willen een product dat speciaal voor hun gemaakt is, niet voor iedereen. Exclusiviteit verkoopt.

Daarnaast verkoopt persoonlijkheid. Door de komst van social media willen mensen steeds meer weten over de persoon achter het product. Zijn redenen, zijn leven en hoe het er achter de schermen aan toe gaat. Mensen willen zich betrokken voelen bij het product. De manier waarop je dat het snelst voor elkaar krijg is door het delen van (persoonlijke) verhalen.

De kracht van verhalen

Verhalen verkopen. Soms hoeft het verhaal niet eens specifiek over jouw product te gaan, als het er maar mee te maken heeft. Vaak zie je dat de inspirerende verhalen juist de missie overbrengen, en niet de verhalen die iets proberen te verkopen. Er is niets mis met verkopen, maar het doel van marketing is om mensen langdurig aan je te binden. Niemand koopt direct iets van je als ze voor het eerst van je horen. Je moet eerst een band opbouwen met je publiek. Dat doe je, je raadt het al: door verhalen.

Deel bijvoorbeeld een verhaal van klanten die jouw product gebruiken. Laat zien hoe jouw product hun missie steunt. Stel dat klanten duurzamer willen leven, laat zien hoe jouw product ze daarin helpt en welke (positieve) verandering dat teweeg brengt.

Stéphanie de Geus van Story Sparks

Jouw verhaal, jouw missie

Maar hoe weet je welke verhalen je het beste kan delen? Welke het meest effect hebben? Door te beginnen bij jezelf. Wat wil jij in gang zetten? Wat is jouw missie? Zodra je dat helder hebt, weet je precies hoe je jouw klanten aan wil spreken en dan is de rest een logischere volgende stap.

Vind je die stap lastig? Dan kun je het beste een storyteller of een goede tekstschrijver in huren. Zij denken graag met je mee om te kijken hoe ze jouw missie het beste over kunnen brengen.