Content management tools
6 tools die je e-mailmarketing game versterken
Als je begint met het inzetten van e-mailmarketing kom je er al snel achter dat er heel veel mogelijkheden zijn om het jezelf makkelijker te maken. Bijvoorbeeld door te automatiseren. Want hoe heerlijk is het dat programma’s achter de schermen voor je aan het werk gaan en je niet steeds zelf handmatig aan de slag moet?
Ik heb een aantal tools voor je op een rijtje gezet waarmee e-mailmarketing en alles wat daarbij komt kijken een heel stuk makkelijker wordt. Want hoe beter alles op elkaar aansluit en samenwerkt, hoe meer jij je kan focussen op dat waar je echt goed in bent: klanten helpen en écht impact maken.
1. E-mailmarketing software
Het kiezen van jouw e-mailmarketingsoftware is een van de belangrijkste onderdelen. Niet omdat je er dan gelijk aan vast zit (je kan altijd switchen natuurlijk). Maar zonder deze software kan je gewoon niet beginnen met e-mailmarketing.
Daarnaast wil je ook een tool hebben die echt bij jou en je bedrijf past. Werkt het samen met de andere software die je al gebruikt in je bedrijf? Vind je de opties voor de templates mooi? En snap je ook goed hoe het werkt?
Om je te helpen bij het kiezen van een goede tool heb ik een vergelijking gemaakt tussen Convertkit, ActiveCampaign/Mailblue en Mailchimp. Welke software je uiteindelijk kiest, is heel persoonlijk. Het is afhankelijk van verschillende elementen, waaronder smaak in de look en feel, de prijs, en de software je al gebruikt in jouw bedrijf.
2. Jouw website
Met jouw website zet je de eerste stap richting jouw e-mailmarketingstrategie, want zonder een website kunnen mensen je vaak niet vinden. Het is ook vaak de plek waar mensen zich inschrijven op jouw mailinglijst. Ik zeg vaak, want je kan met tools voor landingspagina’s of bijvoorbeeld Convertkit zelf aan de slag om een pagina te maken waar mensen zich kunnen inschrijven zonder dat je nog een website hebt.
Als je al wel een website hebt, dan wil je het zo inrichten dat mensen zich kunnen inschrijven voor jouw freebie, nieuwsbrief of mini-videoserie (of wat je nog meer kan bedenken, wees vooral creatief!), en dat de rest vervolgens automatisch gaat.
[convertkit form=2703888]
Dat betekent dat je een formulier moet hebben waar mensen zich op kunnen inschrijven. Dat formulier moet dan weer goed communiceren met jouw e-mailmarketingsoftware.
Als je dan een gratis e-boek of mini- videoserie wil sturen, dan zul je die vaak ook op jouw site zetten, dus mensen moeten dan automatisch daarheen gestuurd worden.
En trust me als ik zeg: bijna alles kan geautomatiseerd worden. Soms zal je je verbazen over de hoeveelheid dingen die ‘vanzelf’ gaan als je maar weet hoe je het moet instellen. Want jij wil natuurlijk niet elke keer zelf aan de slag als iemand zich aanmeldt voor jouw mailinglist, een aankoop doet of een freebie downloadt.
3. Zapier
Om dingen echt goed te automatiseren gebruiken we Zapier. Op het moment dat iemand iets koopt bij je, wil je natuurlijk dat dat goed in jouw e-mailmarketingtool verwerkt wordt. Want niets is vervelender voor mensen dan dat ze iets gekocht hebben en ze later nóg een mail krijgen met een pitch voor het product wat ze net vorige week gekocht hebben.
Zapier is dé tool om programma’s aan elkaar te knopen die anders eigenlijk niet met elkaar praten. Op die manier kan je dus erg veel tijd besparen. Tijd die je weer kan gebruiken om je met andere dingen bezig te houden (waardoor je nog meer klanten kan helpen).
4. Tinypng.com
Tinypng.com is echt mijn secret weapon. Als ik een landingspagina of website maak, dan gebruik ik hem eigenlijk altijd. Je wil natuurlijk niet dat je mail zo gigantisch groot wordt dat een mailbox daarop stukloopt. Nu kunnen inboxen tegenwoordig veel meer aan vergeleken met tien jaar geleden. Maar nog steeds geldt: als je grote bijlagen (dus ook afbeeldingen in je mails!) hebt, dan zullen inboxen als Gmail, Hotmail en Outlook je mails veel sneller de spam in schuiven. En dat wil je natuurlijk voorkomen.
Voor afbeeldingen in de mail is een goede regel: 600px breed en zorg dat ze niet meer dan 200kb in grootte zijn. Dan zit je eigenlijk altijd goed en ziet je afbeelding er ook nog goed uit zonder pixelig te zijn.
5. Content planning tools
Je wil natuurlijk ook nog graag regelmatig nieuwsbrieven versturen en ervoor zorgen dat mensen van je blijven horen. En dat je ze meeneemt in wat je aan het doen bent. Alleen voor je het weet, ben je drie maanden verder en heb je nog steeds geen nieuwsbrief gestuurd: je vergeet het gewoon.
Ik gebruik al jaren CoSchedule en ik word er heel blij van. Niet alleen kan ik mijn nieuwsbrieven inplannen en heb ik in een fijn kalenderoverzicht wat er aankomt,het integreert ook direct met Mailblue, WordPress en alle social mediakanalen. Dus ik heb een hele fijne marketinghub waar alles op één plek te vinden is. Zo vergeet ik nooit meer dat ik content moet maken, want ik zie in één overzicht wat eraan komt.
6. Landingspaginatools
We hadden het er al eerder over, maar een landingspaginatool kan je echt helpen om meer mensen op je mailinglijst te krijgen. Met deze tools maak je in een handomdraai strakke pagina’s die goed zijn geoptimaliseerd voor conversie. Denk bijvoorbeeld aan Convertkit, Leadpages en Adpage.
Zelf ben ik erg fan van Beaver Builder. Zo kan ik op mijn eigen site een mooie landingspagina maken voor mijn e-boek en webinars, zonder dat ik daar extra voor hoef te betalen en heb ik overal controle over. Bij Convertkit zit je bijvoorbeeld vast aan een template. Bij Beaver Builder kan je helemaal vanaf nul je eigen pagina maken. En dat is natuurlijk maar net wat voor jou het beste werkt.
Welke tools kan jij gebruiken?
Welke van deze tools gebruik je al? En welke kan je gebruiken om jouw e-mailmarketing nog beter te maken? Kom je er niet uit, dan mag je me altijd een mailtje sturen via hello@thestorysparks.com
Contentplanning met CoSchedule
Als je meerdere blogs onderhoudt, een aantal social media kanalen en ook nog eens nieuwsbrieven schrijft, is het soms lastig om goed overzicht te houden. Ik ben altijd al een groot een fan geweest van contentplanning en overzicht, en daarom ben ik ook zo blij met CoSchedule. Ik laat je zien hoe het werkt!
CoSchedule maakt het makkelijk om alles vanuit één kalender te beheren. Doei Excel. Doei contentkalender in de WordPress. Gewoon lekker alles op een plek. Ik gebruik het Solo plan, waardoor ik maar één contentkalender heb, maar als je werkt als agency voor meerdere klanten een contentkalender beheert, kun je kiezen voor een agency plan.
Hoe werkt contentplanning met CoSchedule?
Het verbinden van je WordPress website en social media accounts is binnen een paar klikken gedaan. Je kunt dan direct aan de slag om je kalander te vullen. Simpel en zo gedaan. Dat vind ik zelf heel fijn aan CoSchedule. Het is een tool die het werk makkelijker maakt en niet zorgt voor nog meer werk.
Omdat CoSchedule ook met WordPress integreert, je kunt direct vanuit CoSchedule een blog aanmaken en plannen op de tijd een datum die jij wilt. CoSchedule maakt hem dan aan op jouw site. Wil je daarna social media berichten rondom de post plannen? Dan kun je die op dezelfde pagina schrijven en plannen. CoSchedule post dan automatisch voor jou jouw bericht op de gekozen platformen – daar heb je geen omkijken meer naar. Heb je steeds dezelfde soort posts na het publiceren van een blog, kun je er ook een social media template voor maken die je gemakkelijk gebruikt. Het enige wat je dan nog hoeft te doen is het bericht te schrijven.
Je kunt ook losse social media berichten in plannen, bijvoorbeeld een Instagram post. En ook die is met een paar klikken gedaan.
Bij social media werkt het inplannen net weer wat anders dan bij het plannen van een blog post. Je kunt zelf een tijd kiezen waarop je de post live wil hebben, of je kunt gebruiken maken van het algoritme van CoSchedule. Die bekijkt dan op welke tijden je jouw post het beste online kunt zetten om er het meeste bereik te hebben. Scheelt je een hoop puzzelwerk.
Het nadeel is alleen dat CoSchedule niet zelf automatisch post op Instagram. Je krijgt een notificatie en dan moet je zelf je post plaatsen. Alles wordt dan naar je clipboard gekopieerd. Je hoeft alleen maar je foto op te zoeken (die wordt op je telefoon gezet) en je tekst te plakken en klaar. Niet altijd even handig, maar dan hou je zelf ook wel in de gaten wanneer jouw post online gaat. In de eerste twee uur reageren op reacties onder je post blijft natuurlijk belangrijk.
Alle andere social media kanalen hebben wel een automatische post functie.
Social media campagne
Als je een post plaatst dan wil je soms gewoon het een paar keer onder de aandacht brengen. CoSchedule zelf heeft bijvoorbeeld een heel onderzoek gedaan over hoe je meer views uit je content kunt halen door het meerdere keren op social media te posten. Maar als je elke keer die link moet opzoeken dan is een beetje een pain in the @$$. Daarom kun je dat al direct in plannen als je je blog maakt en aangeven wanneer het stuk nog een keer op social media gepost moet worden. Je kan dus heel gemakkelijk voor een aantal maanden vooruit plannen.
Conclusie; contentplanning met CoSchedule, ja of nee?
Sowieso een hele dikke ja! CoSchedule maakt mijn dagen zeker makkelijker. Waar ik eerst voor alles een tool had, heb ik nu alles in 1 tool. Is het irritant dat Instagram niet automatisch gepost wordt? Ja best wel. Maar werken met meerdere tools was ook niet handig (en uiteindelijk duurder). Dus ik kan CoSchedule zeker aanraden!