Wat is een drip campaign, sequence of automation?

Als het gaat om e-mailmarketingfunnels, heb je vast ook wel eens gehoord van een sequence, drip campaign of automation. En dan heb je je vast ook wel eens afgevraagd wat is een sequence? Wat is een drip-campaign? En wat is een automation? En zijn het gewoon niet allemaal namen voor hetzelfde ding?

Voor we in de termen duiken, is het goed om te weten dat er, afhankelijk van het programma wat je gebruikt, verschillende manieren zijn om je mails automatisch te laten versturen. Ieder programma heeft daar een eigen term voor, dus het is goed om te weten welke functionaliteit je zoekt.

Als we het in de e-mailmarketingwereld hebben over funneling, dan hebben het we altijd over een serie mails en automatiseringen die automatisch lopen. Een funnel is opgebouwd uit verschillende lagen:

  • Een formulier waarmee mensen zich in kunnen schrijven
  • Een serie automatische mails die toewerkt naar het doel
  • Automatiseringen die op de achtergrond lopen en mensen tussendoor verschuiven of die afgaan op het moment dat het doel van de funnel gehaald is.

Het proces dat gaat lopen op het moment dat mensen zich inschrijven waarbij ze jouw eerste mails ontvangen (en ze dus echt in je funnel zitten), noem je ook wel een automatisering. Vanaf dat moment gaat alles automatisch.

De automation, of de automatisering, omschrijft dus het grotere geheel. Kopen ze daarna je product? Dan volgt er daarna een nieuwe set automatische handelingen en gaat de klant een nieuwe automatisering in.

Een drip campaign

Maar dan die drip campaign. Er zijn mensen die de woorden funnel en drip campaign in een adem noemen, maat het is niet hetzelfde.

Een drip campaign is de meest gebruikte term voor een automatische serie mails. Het omschrijft eigenlijk wat er gebeurt; e-mails druppelen automatisch op gezette tijden naar mensen op je e-maillijst en in je funnel. Jij kan instellen wanneer er weer een mail verstuurd wordt.

Stel, iemand schrijft zich in voor jou leadmagnet, of gratis weggever en komt daarna terecht in je funnel. Hij krijgt dan een automatische serie mails. Dat kan er zo uit zien:

  • Mail 1: “He wat tof dat je mijn gratis weggever hebt gedownload! Hier heb je hem”. Deze mail verstuur je direct na aanmelding
  • Mail 2: Hierin stel je jezelf voor, en deze mail verstuur je een dag later
  • Mail 3: Hierin geef je nog meer inhoudelijke tips, inzichten, of iets anders wat je je klanten en lezers verder helpt of inspireert. Deze mail verstuur je een dag of twee later.
  • Mail 4:  Stuur je weer een dag of twee later etc.

Dit gaat dus allemaal automatisch.

Een drip campaign wordt vaak gezien als de campaign met mails die zorgen dat je naar jouw doel toewerkt. Dus elke mailtje heeft zijn plek in de schakel om naar jouw doel toe te werken. Een sequence is dus eigenlijk hetzelfde als een drip campaign: de mailtjes gaan er namelijk in sequence (in volgorde) uit.

Maar wat moet er nu in die mails staan? Dat is afhankelijk van jouw doel. Als het doel is om jouw product of dienst te verkopen, dan heb je andere mails nodig dan als je doel is om mensen te inspireren hun mooiste leven te leiden. Bepaal dus eerst je doel voordat je een automatische serie mails gaat maken.

Last but not least: Vaak worden de termen dus door elkaar heen gebruikt en is het handig dat je goed in de gaten houdt wat de context is.

Scheelt dat tijd zo’n drip campaign of automatisering?

Het korte antwoord: JA!

Stel je eens voor dat je iedereen die jouw freebie downloadt zelf moet mailen. Dat je ze allemaal zelf warm moet houden met extra tips. Dat is met drie mensen nog wel te doen, maar als je straks 50 mensen hebt die je freebie downloaden, dan is het niet meer te doen. Dan moet je van iedereen onthouden hoe lang het geleden is dat ze zich inschreven…

Een automatisering kost eenmalig tijd om op te zetten. Daarna loopt het, en verkoopt het op automatische piloot ook je producten. Als dat geen tijd scheelt.

Denk je nu ‘huh, hoe kan ik zo’n drip campaign inzetten voor mijn bedrijf?’ Dan kijk ik graag met je mee hoe we dit voor je kunnen inrichten.

Verschillende vormen van leadmagnets

Een e-maillijst is leuk, maar als er niemand op staat, heb je er niet zoveel aan. Hoe zorg je dat mensen zich ook echt aanmelden? Met een leadmagnet! Met een wat? Een leadmagnet, ook wel freebie genoemd. Een leadmagnet is letterlijk een magneet voor leads. Dus voor jouw mogelijke klanten. Hoe krijg je ze op je e-maillijst? En nog beter, hoe krijg je de juiste mensen op je e-maillijst?

Laten we eerst beginnen met wat een lead magnet is: dat is iets wat je weggeeft aan je leads in ruil voor hun e-mailadres. Een freebie of gratis weggever dus. De meest bekende ondertussen is een gratis e-boek (ja ik heb er ook een). Daarmee geef je waarde aan je publiek in ruil voor iets van waarde voor jou: een manier om je leads te bereiken via de mail. De meest bekende is het gratis e-boek.

Dat gratis e-boek is ondertussen zo ontzettend veel gedaan dat iedereen wel een folder op zijn computer heeft genaamd ‘moet ik nog lezen’. Vaak wordt ‘moet ik nog lezen’: ‘komt er nooit van’ en verdwijnt jouw toffe e-boek uiteindelijk gewoon in de digitale prullenbak. Eeuwig zonde natuurlijk.

Maar een e-boek is lang niet het enige wat je kunt gebruiken als leadmagnet. Heb je wel eens aan de volgende dingen gedacht als leadmagnet?

  • Kortingscode die men bijvoorbeeld kan besteden in je webshop of winkel
  • Gratis cursus, webinar of (video-)training
  • Digitale of printable checklist, werkblad of worksheet
  • Wedstrijd of een give away
  • Templates voor bijvoorbeeld je weekplanning of het plannen van je social media content
  • Quiz, denk bijvoorbeeld aan het soort ‘ontdekt welk Disney karakter je bent’ quizzen
  • Gratis tool
  • Gratis proefperiode voor bijvoorbeeld software of (online) communities, maar ook die gratis les bij de yogaschool om de hoek

…en er zijn natuurlijk nog veel meer opties. Je kunt het zo gek niet bedenken of je kunt het aanbieden als leadmagnet.

De grote voorwaarde daarbij is dat jouw leadmagnet ook echt toegevoegde waarde biedt aan jouw klant. Dus met een of andere losse flodder waarvan je hoopt dat het aanslaat, red je het niet. Het mooiste is als het óf een probleem oplost, entertainmentwaarde heeft, óf informeert, óf een combinatie van alle drie.

Maar hoe ziet zo’n leadmagnet er nu uit? Hieronder vind je een lijst met toffe leadmagnets van mijn klanten om je te inspireren!

Vrije Meid – Call for freedom

Suzanne van Duijn van Vrije Meid maakt gebruik van een hele mooie combinatie van een gratis e-boek en een gratis inspiratiegesprek (Call for freedom). Voor haar is dat de perfecte combinatie omdat haar enthousiasme voor locatie-onafhankelijk ondernemen in de call for freedom echt van het scherm af spat. Ze biedt coaching en een cursus aan en het is daarom de perfecte manier om te kijken er een klik is met de klanten. Plus: instant waarde die echt helemaal gepersonaliseerd is voor de klant en waar ze dus meteen mee aan de slag kunnen.


My Time Creator – Gratis mini cursus

Frank Rood van My Time Creator heeft een hele mooie mini-training timemanagement op zijn trainingsplatform gemaakt. Het leert je snel een aantal tips waarmee je praktisch aan de slag kunt. Het is ook nog eens de ultieme teaser voor de hele cursus waarin je echt leert hoe je meer innerlijke rust kunt ervaren. Bonus: het is ook nog eens interactief!


Morning Magic – Gratis webinar

Een webinar is een andere hele toffe manier om meer waarde te bieden. Dat doet Marieke Frankema van Morning Magic heel goed. Op 12 november geeft zij een webinar over afvallen met liefde voor je lijf, als start van de lancering voor de verkoop van een nieuwe ronde Morning Magic Health & Body. In het programma krijg je elke ochtend een mailtje met een video met oefeningen om je dag goed te beginnen en om je relatie met je lijf en voeding te verbeteren. De webinar is een geweldige manier om kennis te maken met Marieke en om gelijk al op een zachtere manier naar jezelf te leren kijken.


Make Science Work – gratis cursus op Instagram

Cursussen komen in allerlei vormen en maten voor. Zo gaf Dr. Heleen Lameijer in het voorjaar een gratis AED-kenner cursus via Instagram. Als je je inschreef voor de nieuwsbrief kreeg je een mailtje met de link naar het Instagramaccount waar je de cursus gratis kon volgen. Want gratis leren levens redden is gewoon een no brainer. De cursus was ook een mooie warmmaker voor de betaalde cursus ‘leren reanimeren’ die op dit moment in de voorverkoop is.

Heleen laat zo heel mooi zien hoe je iets gratis kunt weggeven en nog steeds genoeg materiaal houdt om een betaalde cursus van te maken.


FIRE for Women – gratis cursus beleggen via e-mail

Je kunt ook een gratis cursus ook gelijk afleveren in iemands inbox. Dat doet Puck Landewe van FIRE for Women met haar gratis cursus beleggen in vijf stappen. Elke dag krijg je een mail waarin ze een stap behandelt in het leren beleggen. Perfect voor iedereen die denkt ‘ik wil wel een keer, maar…’ zo warm je mensen al op door bepaalde informatie te delen over een onderwerp. Je laat je mensen er echt aan snuffelen. Dan is de pitch die er achteraan komt helemaal zo gek nog niet.


Bureau Berber – content templates

Een andere mooie vorm is het geven van templates, en daar is Berber Hoekstra een ster in. In haar contentshop heeft ze verschillende templates die je kunt downloaden en direct kunt gebruiken. De templates kun je bijvoorbeeld gebruiken om je eigen contentkalender te maken, je Instagramstrategie uit te schrijven, of een briefing te maken. En omdat ze er meerdere aanbiedt, is er ook voor iedereen wat wils. Maar net waar haar klanten en leads op dat moment behoefte aan hebben.


Wat wordt jouw leadmagnet?

Nu is het tijd om je eigen leadmagnet te maken. Stel jezelf daarvoor de volgende vragen:

  • Wat kan ik nu voor de klant oplossen?
  • Waar ligt hun behoefte?
  • En hoe sluit het aan bij mijn product of dienst?

Mocht je even willen sparren – dat kan! Plan hieronder jouw 15 minuten inspiratiegesprek.

Wat is een e-mailmarketing funnel

Tegenwoordig kan je bijna alles funnelen: marketing, customer journeys, advertenties, reclames, noem maar op. Maar wat is dat nou zo’n funnel? Wat kan je er mee? En waarom voegt het hebben van een funnel iets toe aan jouw bedrijf?

Een funnel is het Engels woord voor trechter. Er komt iets binnen in grote hoeveelheden, en dat wordt via de trechter gebracht naar het einddoel. Vergelijk het met een grote jerrycan ruitenwisser vloeistof. Met een trechter gaat het zo hup het reservoir van jouw auto in. Als je alles in een keer erin had willen gieten was het misgaan: alles was erover heen geklotst en de vloeistof had zijn doel gemist. Zonde van de tijd, de effort en het geld.

Met een e-mailmarketing funnel is het net zoiets. Er zijn heel veel mensen wel geïnteresseerd in jouw dienst of product, maar niet iedereen is jouw ideale klant. Door jouw funnel zorg je dat de klanten op het juiste moment, bij de juiste dienst komen en klant van je worden. Terwijl als je zo maar in het wilde weg marketing boodschappen erop los schiet, dan is alles net als de ruitenwisservloeistof en zo zijn doel voorbij klotst.

Wat je dus doet met e-mailmarketing is het gericht sturen van commerciële berichten om mensen, die al geïnteresseerd zijn, op de hoogte te houden. Klinkt een stuk lekkerder dan ‘content produceren en hopen dat er iemand luistert’.

Een e-mailmarketing funnel is dan ook niet voor niets de derde stap in het grotere e-mailmarketing plaatje.

Eerst wil je heel helder hebben waarvoor je e-mailmarketing wil inzetten
Dan ga je beginnen met lead generation en iets aanbieden waar jouw doelgroep ook echt behoefte aan heeft.

Daarna is het tijd om te funnelen.

Laat klanten kennismaken met je

Uit die hele grote bak klanten, die op je lijst komt, zal je niet met iedereen een klik hebben. Vroeger op school, in een klas met dertig mensen, vond je ook niet iedereen aardig. Het is juist de bedoeling dat mensen in jouw funnel achter komen of ze wel of niet bij je passen.

Het is niet erg als mensen zich uitschrijven. Sterker nog, je wil juist dat er mensen afvallen.

Dat is het moment dat je funnel, automatisch, voor je gaat schiften. Uiteindelijk hou je zo alleen de mensen over die echt geïnteresseerd zijn in wat jij te bieden hebt, en dus ook jouw ideale klant zijn.

Stéphanie de Geus van Story Sparks
Stéphanie de Geus van Story Sparks

Niet iedereen op je lijst wordt klant

Het is ook niet gek dat niet iedereen, die je op je lijst hebt, iets koopt. Sommige mensen kopen nooit iets, maar blijven wel hangen voor de gratis content, anderen kopen direct en weer anderen kopen pas iets na ruim een jaar of zelfs langer.

Ook dat is niet erg.

Er is veel te vinden over het ideale conversie percentage. Het schommelt van openingspercentages van 40-50% (mensen die je e-mail openen) tot 16-30% die klikken op een link in je mail. Er wordt dan ook niet voor niets gezegd dat voor elke 100 mensen op je lijst er 1 klant bij je wordt.

Raak niet ontmoedigt, zorg dat je nieuwe mensen op je lijst blijft krijgen door toffe content te maken. Blijf kijken wat werkt en wat niet, en blijf zo je funnel optimaliseren. Want ook hier is meten nog steeds weten. (Ja soms zijn clichés gewoon echt waar).

Beginnen met leadgeneration

Je wil beginnen met het verzamelen van leads, oftewel: contacten op je e-maillijst. Maar hoe begin je daarmee? En waarom zou je dat doen? Wat kan jij ze nou nog extra bieden in een e-mail wat je publiek niet al gratis online kan vinden?

Tenminste dat is een angst die ik vaak bij mijn klanten hoor. Maar zoals we eerder bespraken, e-mailmarketing is een geweldige manier om je publiek te bereiken. Je hebt geen last van het algoritme en mensen hebben al aangegeven dat ze van je willen horen. Beter kan je het bijna niet krijgen.

Daarnaast kun je veel waarde bieden voor je (potentiële) klanten via e-mail en kun je echt een band met ze opbouwen. Dus het is altijd een goed idee om te beginnen met lead generation. Maar het is wel handig om bij het begin te beginnen.

Stéphanie de Geus van Story Sparks
Stéphanie de Geus van Story Sparks

Bepaal je doel

Voor je begint met e-mailmarketing, en dus ook lead generation, is het goed om te weten wat je ermee wilt bereiken. Wil je binnen een week 1000 nieuwe contacten op je e-maillijst hebben? Wil je een klein maar fijn groepje bereiken? Of wil je een (h)echte community via de e-mail creëren?

Het is handig om dit van tevoren te weten zodat je de juiste mensen kan aantrekken. Stel je hebt een freebie over productief werken, en je krijgt daar 100 mensen voor op je e-maillijst. Dan bedenk je daarna dat je eigenlijk klanten wil helpen met hun financiële administratie, dan heb je helemaal de verkeerde mensen aangetrokken. De mensen die dan op je lijst staan hopen dan op meer productiviteitstips en jij geeft juist tips over het doen van de btw aangifte.

Om dat te voorkomen is het handig om je einddoel te weten. Wat wil je bereiken met je e-maillijst? Welke mensen wil je aantrekken en hoe ga je dat doen? Zo weet je zeker dat je geen verkeerde verwachtingen schept.

Weten waar je begint

Ben je helemaal nieuw als ondernemer, of heb je al wat bekendheid? Hoe groot is je social media bereik? Dat zijn allemaal dingen om mee te nemen als je gaat beginnen met e-mailmarkering.

Als je net begint is het onrealistisch om te zeggen dat je binnen een week honderden nieuwe mensen op je e-maillijst wil hebben. Zeker als je een kleiner social media bereik hebt. Dan kun je beter realistische doelen stellen. Zo hou je jezelf gemotiveerd en hou je het leuk.

Vier al je successen. Ik snap heel goed dat het wat jammer is al er maar 1 persoon je freebie downloadt. Maar het is wel een persoon die je freebie heeft gedownload en die er nu super veel baat bij heeft. Denken dat het glas halfvol is, is altijd zoveel fijner in dit geval.

Stéphanie de Geus van Story Sparks
Stéphanie de Geus van Story Sparks

Wat verkoop je en wat kan je geven

Een belangrijk deel van het sturen van e-mails is het bieden van waarde. Wat kan jij nu gratis delen met de mensen op je e-maillijst? Waar hebben ze wat aan en waar kunnen ze nu direct mee aan de slag. Als ze namelijk een e-mail van jou lezen, kost ze dat tijd. En je weet zelf dat als je iets doet wat je tijd kost maar niets oplevert, dat je dan er snel klaar mee bent. Dat wil je voorkomen.

Het mooiste is om te kijken wat je kunt bieden wat aansluit bij je betaalde product of dienst? Wees niet bang dat je teveel deelt en dat mensen daardoor het niet nodig hebben om te betalen voor je product of dienst. Het is juist de bedoeling dat mensen zien dat jij weet waar je het over hebt en enthousiast van jou worden.

In 5 stappen beginnen met e-mailmarketing, het e-boek

Om je echt te helpen met het beginnen met e-mailmarketing heb ik een gratis e-boek gemaakt waar alle stappen in staan die je wil zetten voor je begint met e-mailmarketing. Die kun je hieronder downloaden.

Er zijn natuurlijk nog stappen in het hele proces en als je er niet uit komt kun je altijd contact opnemen voor een gratis kennismakingsgesprek. Ik denk graag met je mee hoe je ervoor kan zorgen dat e-mailmarkering voor jou werkt.

Wat is e-mailmarketing?

E-mailmarketing is ondertussen een veelgehoorde term. Maar wist je dat e-mailmarketing al in 1971 bestond? Toen was het niets meer dan een paar regels tekst van de ene computer naar de andere. Maar dat systeem was de basis van het internet.

In de basis is e-mailmarketing een directe vorm van marketing die een groep mensen een commercieel bericht stuurt via e-mail. Maar commercieel hoeft niet per se te betekenen dat je in elke mail verkoopt. Wel hebben alle e-mails altijd een doel. Heel kort door de bocht is elke verstuurde e-mail naar een klant of potentiële klant e-mailmarketing. Zelfs als het gaat om 1:1 communicatie.

E-mailmarketing is een hele fijne en directe manier van marketing. De mail komt direct in de inbox van de persoon die je probeert te bereiken. Je hoeft niet te hopen dat het algoritme meewerkt, maar je kunt direct op je doel af.

E-mailmarketing mag dan wel een bekende term zijn, er zijn zoveel verschillende manieren om e-mailmarketing in te zetten dat het geen one size fits all is.

In essentie heeft e-mailmarketing 3 doelen: vertrouwen en een band opbouwen, brandawareness, sales. Daar gaan we even dieper op in.

Waarde, waarde, waarde, waarde

Ik kan het niet vaak genoeg zeggen, maar waarde is zó belangrijk. Zeker als het gaat om vertrouwen en een band opbouwen met je publiek. Waarde gaat verder dan de standaard 10 tips lijstjes. Het gaat er om dat je echt iets toevoegt aan het leven wat je potentiële klant. En daarmee bouw je trust en vertrouwen op.

Je wil namelijk dat mensen jou en je expertise gaan vertrouwen, een band met je krijgen en echt betrokken raken. Er zijn weinig mensen die meteen na 1 mail of na het zien van 1 advertentie direct kopen. Er wordt zelfs gezegd dat er zeven indrukken voor nodig zijn voordat iemand iets koopt. En die zeven indrukken krijg je door mails met waarde te versturen.

Brandawareness ligt daar heel dicht aan verbonden en is een belangrijk onderdeel van je e-mailmarketingstrategie. Het is zelfs de kern van je hele merk. Je wil natuurlijk dat mensen jou onthouden. Brandawareness is jouw herkenbaarheid als merk. Hoe wil je dat mensen je onthouden? Welk gevoel wil je ze geven? Zorg dat je deze vragen helder hebt en dan kun je e-mailmarketing inzetten om dit te bereiken.

Bah, commerciële mails

Dan is er natuurlijk ook nog sales, want je wil natuurlijk ook je diensten verkopen. Daar is helemaal niets mis mee. Alleen, sales is nog wel een dingetje voor veel mensen. Voor de mensen die de mails versturen, maar ook voor de mensen die ze ontvangen.

Misschien denk je bij e-mailmarketing voornamelijk aan die mails in je inbox met de laatste aanbiedingen van de supermarkt, of de Kruidvat. Of aan die mails van de goeroes die hun laatste product of dienst aan de man willen brengen. Want als je niet binnen nu en 24 uur beslist, dan gaat de prijs omhoog.

“Van die commerciële e-mails dus”, zei iemand laatst tegen me terwijl ik hem uitlegde wat funnels zijn. Hij haalde er zelfs zijn neus bij op. Het is waar dat die mails ook e-mailmarketing zijn, maar een funnel of e-mailmarketing is zoveel meer dan de laatste aanbiedingen direct in je inbox.

Dus laat je publiek zeker weten wanneer je een nieuwe dienst hebt. Laat ze weten als je een winactie of een promotie hebt. Want hoe meer jij mensen kan helpen, hoe beter je de wereld kan maken. En daar mag je best geld voor vragen.

Nooit meer last van het algoritme

Alleen al deze dingen kan je ook via social media doen, waarom zou je je bezig houden met e-mailmarketing? Je hebt al een leuke following op Instagram, die is zelfs veel groter dan de mensen op jouw e-maillijst. Waarom zou je je aandacht verdelen en nog meer content verzinnen?

Het grote voordeel van e-mailmarketing is het algoritme, of eigenlijk het gebrek aan algoritme. Met e-mailmarketing lever je je content direct in de in de inbox van je klanten.

Je hoeft dus geen rekening te houden met de ideale tijd om te post voor het algoritme. Te zorgen dat er direct reacties komen zodat iedereen je bericht ziet. En als Instagram er morgen mee ophoudt, heb jij nog steeds een manier om contact te leggen met je publiek.

Daarnaast laten de mensen die zich inschrijven aan jou weten dat ze graag meer van je willen horen. Dat ze interesse hebben in wat jij te zeggen en te verkopen hebt op een actievere manier dan een ‘follow’ op Instagram.

Dus dan zou het zonde zijn om niets van je te laten horen, toch?

Wil jij beginnen met e-mailmarketing, maar weet je niet waar je moet beginnen? Ik schreef er een gratis e-boek over. Je download hem hieronder.

E-mailmarketing software vergeleken

Als je wil beginnen met e-mailmarketing is het soms moeilijk om door de bomen het bos te blijven zien. Zoveel tools, zoveel mogelijkheden, en zoveel verschillende prijzen. Wat moet je kiezen?

Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden in je keuze. Bijvoorbeeld de automatiseringsopties, CRM opties, maar ook de prijs en de inschrijfformulieren kunnen meespelen in je keuze.

Daarom is het belangrijk dat je eerst weet wat je wil bereiken met e-mailmarketing. Zodra je dat kan je een tool kiezen.

Om dat makkelijk te maken voor je heb ik een pagina gemaakt waar ik MailchimpConvertkit en Mailblue/ActiveCampaign voor je vergelijk.

Die kun je hier vinden.

Gratis e-boek voor jou!

Je wil beginnen met e-mailmarketing, maar je hebt gewoon geen idee waar je moet beginnen. Of welke tool je moet kiezen.

Om je te helpen heb ik een e-boek gemaakt met de vijf eerste stappen om te beginnen met e-mailmarketing. Gratis!

Je kunt hem hier downloaden:

[convertkit form=1391358]

Maar voor je kan beginnen met e-mailmarkering moet je ook een tool kiezen. Want die e-mails versturen zichzelf niet. Of nou ja, met de juiste tool juist wél. Om je op weg te helpen heb ik Mailchimp, Convertkit en Mailblue/ActiveCampaign met elkaar vergeleken voor je.

Heel veel succes met het beginnen met e-mailmarketing. En als je er niet uitkomt, mag je een gratis 15 minuten sparsessie in plannen, dan denk ik even met je mee.

Waar haal je de tijd vandaan om je posts te editen?

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar het schrijven van posts is voor mij nooit het probleem. Het helpt natuurlijk dat ik een schrijver in hart en nieren ben, en dat nooit gebrek heb aan nieuwe ideeën. Ik hoef vaak alleen maar mijn vingers op het toetsenbord te zetten en er vloeit iets uit. Maar dan ben je er nog niet, dan moeten je stukken nog geredigeerd worden.

Nu denk je misschien dat redigeren niets meer is dan het controleren van spelling en grammatica. En hoewel dat een groot onderdeel van het redigeren is, komt er veel meer bij kijken.

Tijdens het redigeren poets je je goede stuk op totdat een geweldig stuk wordt. Je kan het vergelijken met het zilveren theelepeltje in de la van je oma. Als je hem eruit haalt lijkt het niet zoveel, is het dof en grauw, maar als je het even wat liefde en aandacht geeft, verandert het doffe lepeltje in een schitterend exemplaar.

Met schrijven is het niets anders. Veel ondernemers worstelen om hun ideeën helder op papier te krijgen. Dat snap ik. Goed en helder schrijven is ook gewoon heel moeilijk.

Het schrijven van stukken op een unieke, heldere en boeiende manier is zelfs nog moeilijker.

Waarom redigeer je een tekst

Daar kun je het redigeerproces voor gebruiken. Om een idee goed te vangen, moet je het in eerste instantie opschrijven zonder je druk te maken over de zinnen, spelling en grammatica. De boodschap moet eerst staan. Daar draait het namelijk echt om. Daarna komt de rest. Om de eerste versie te schrijven heb je maar twee simpele regels nodig: je kont in een stoel, vingers op het toetsenbord en gaan.

Die kont in je stoel en vingers op het toetsenbord is dus gelukt. Je hebt een blog geschreven. Maar die voelt nog steeds een beetje, meh. Dat is omdat stukken pas echt gaan shinen tijdens het redigeerproces. Het is dan ook niet gek dat dit vaak langer duurt dan het schrijven van de eerste versie.
Maar… je hebt het al zo druk, hoe kun je hier dan ook nog eens tijd voor vrij maken? Hoe zorg je dat het redigeren van een stuk de tijd en aandacht krijgt die het verdient?

Nou zo:

Maak redigeren een terugkerende afspraak in je agenda

Als ondernemer maak een hoop afspraken. Soms zit je agenda zo vol dat je zelfs je pauzes moet plannen (serieus, doe dit. Beste tip die ik heb gehad.), waarom doe je dat niet met het schrijven en redigeren van je blogs? Op die manier weet je zeker dat je tijd hebt voor het redigeren van je stukken. Doei “Ja maar daar heb ik geen tijd” voor excuus.

Een extra tip: zorg dat je het redigeren minstens twee tot drie dagen voor publicatie doet. Dan heb je wat extra tijd als je toch nog wat wil aanpassen. Als je gaat redigeren tien minuten voor het stuk online moet, geef je jezelf onnodig veel extra stress en heb je veel minder tijd om het stuk echt goed te maken.
Plan langer dan je nodig denkt te hebben

Tijdens het plannen van je redactietijd, plan dat langer dan je nodig denkt te hebben. Het liefst zelfs twee keer zo lang. Dat voelt misschien als heel veel tijd, maar het zal je uiteindelijk juist tijd besparen. Het geeft je tijd om volledig te focussen en zal je heel veel stress schelen. En als het redactieproces wel snel gaat? Dan kun je die tijd gebruiken om alvast te beginnen aan je social media berichten en het maken van afbeeldingen – bonus!

Maar wat als je nu denkt: zoveel tijd heb ik toch helemaal niet? Dan kun je ook dit nog proberen:

Plan een aantal kleine momenten

We hebben nu ondertussen allemaal wel gehoord dat het ongeveer 20 minuten duurt voordat je je goed kunt concentreren op een taak. En als je constant wisselt, je weer helemaal opnieuw moet beginnen met concentreren. Maar soms ben je gewoon te druk om twee uur te kunnen reserveren voor het redigeren van een stuk.

Als dat het geval is voor jou, probeer dan eens een aantal kortere blokken te plannen verspreid over de week. Als je (minimaal) 15 minuten per keer plant en je daar volledig op concentreert kun je veel gedaan krijgen. Voor je begint moet je wel alle afleiding blokkeren zodat je, je echt 15 minuten volledig kunt concentreren.

Prioriteiten stellen

Redigeren is een van de belangrijkste dingen, misschien zelfs het wel het belangrijkste voor goede content. Maak redactie daarom ook een prioriteit.
Serieus. Als je dingen gedaan wilt krijgen en je wil ze goed doen, zorg dan dat het een prioriteit is. Niet een van die dingen die je wel eens een keer doet als je de tijd hebt. Echt een prioriteit.

Plan meerdere kleine stukken verspreid over de week als je denkt dat je niet genoeg tijd hebt. En zelfs als je denkt dat je echt geen tijd hebt, dan denk ik dat je dat wel hebt. We zitten allemaal wel eens voor de tv, je kunt ook de 15 minuten reclame blokken (ja ze zijn echt zo lang) gebruiken voor het redigeren van je stukken. Of sla gewoon die ene tv show over die je toch niet zo leuk vindt en doe het dan.

Wat je ook doet, het is draait allemaal om het zetten van prioriteiten. Als je dat niet doet, dan is de kans dat je dingen gedaan krijgt ook een stuk kleiner.
Maak jij tijd voor het redigeren van je stukken? En hoe zorg je dat je daar tijd voor vrij maakt?

Storytelling boeken om te lezen in de kerstvakantie

Met de kerstdagen voor de deur is het het moment om boeken te lezen. Terwijl het buiten koud is, is het binnen lekker knus naast de Kerstboom. Je kunt er natuurlijk voor kiezen om een roman te lezen, maar dit is ook het moment om je skills een boost te geven. Daarom heb ik de beste storytelling boeken op een rijtje gezet voor je.

The Storytelling edge

Wat is storytelling nou eigenlijk? En hoe kun je het gebruiken? Joe Lazauskas en Shane Snow van Contently schreven er een boek over. Contently is het contentmarketing platform dat oplossingen biedt voor bedrijven. Samen hebben ze inmiddels vele jaren ervaring met het schrijven van content.

Dit boek is het perfecte instapexemplaar om kennis te maken met storytelling. Het staat bol van de voorbeelden en hoe je het in je contentmarketing kunt gebruiken. Simpel, laagdrempelig, en vol inspiratie.

Het boek is alleen te verkrijgen als e-boek in het Engels zowel als e-boek als hardback.

De Power van een Contentplatform

Nieuw uitgekomen in oktober 2019 en een bom van inspiratie voor iedereen die zich bezighoudt met contentmarketing. Het boek ‘De Power van een Contentplatform’ van Cor Hospes is een must read als je meer effect wil behalen met je content.

In zijn boek moedigt Cor merken aan om een eigen platform te starten om zo nog meer hun missie en kernwaarden uit te dragen. Zo kun je mensen echt fan maken en aan je binden, zonder dat je constant ‘verkoopt’. Dit is iets wat al veel grote merken al doen om zo hun missie nog breder uit te dragen (voorbeelden zoals bijvoorbeeld Nike). En het werkt – ideaal dus voor impact ondernemers om hun missie met een groter publiek te delen.

Het papieren boek komt met een gratis e-boek.

Contentbijbel

Wat is contentmarketing nou eigenlijk? Hoe zet je het in? En hoe schrijf je een goed stuk? Hoewel dit boek ook geschreven door Cor Hospes al uitkwam in 2014, is het nog steeds relevant. Contentplatformen, social media kanalen en andere content outlets veranderen dan wel steeds, maar de basis van goede content zal altijd hetzelfde blijven.

Als journalist, nu merkjournalist, weet Cor dat als geen ander. Hij specialiseert zich niet alleen in het maken van goede verhalen, maar ook in storytelling. Zeker het lezen waard en gezien de dikte van het boek ook met recht een bijbel te noemen.

Content playbook

Dit boek sluit gigantisch goed aan op het boek over contentplatformen van Cor Hospes. Content Playbook van Carolien Vader gaat verder in op hoe je dan een online magazine opzet voor je bedrijf of merk. Met veel praktische opdrachten, tools en andere dingen zet ze je aan het denken om vervolgens tot actie over te gaan.

Dit is niet een boek om knikkend van herkenning te lezen. Je zult er echt iets voor moeten doen. Je haalt er echt meer uit als je ook de opdrachten actief uitvoert. Een inspirerend boek wat je echt aanzet om aan de slag te gaan, en content te maken die je doelgroep echt wil lezen.

Start with why

Bedrijven en ondernemers met een missie hebben vast wel eens van de golden circle van Simon Sinek gehoord; ‘Start with why’, oftewel: start met waarom. Waarom doe jij wat je doet? Wat is jouw missie?

In een wereld waar specs nog steeds de overhand hebben in marketing, is een goede waarom aanstekelijk, duidelijk en zelfs gewoon besmettelijk. Het ligt aan de basis van het bouwen van je merk, zeker aan die van impact ondernemers.

Hoewel veel dingen uit dit boek je waarschijnlijk (en hopelijk) enigszins bekend voor zullen komen is het zo’n boek wat je af en toen weer moet lezen. Elke keer zorgt het voor nieuwe inzichten die je zullen helpen om je waarom nog beter te verwoorden naar je publiek.

Een boek wat je sowieso aanzet tot actie.

The wow starts now

Sterke ideeën hebben een wow factor. Dat is waar Theo Hendriks op inspeelt met zijn boek ‘The wow starts now’. Hij helpt je met het zo helder mogelijk formuleren van je doel, de wow factor van je idee en dat ook echt overbrengen naar je publiek.

Het boek staat niet alleen vol met praktische tips en Nederlandse voorbeelden, elk hoofdstuk sluit af met een set vragen om je ideeën verder uit te diepen en echt na te denken over wat jouw idee nou echt bijzonder maakt. Het zorgt zeker voor stof tot nadenken!

Welke storytelling boeken ga jij deze kerstperiode lezen om in januari direct te kunnen knallen met jouw content?

Wat kan corporate storytelling voor mijn bedrijf doen

Storytelling is het nieuwe buzzword. Iedereen doet aan storytelling en het is de trend waar je aan mee moet doen als je wilt opvallen in de huidige (marketing) wereld. Maar wat kan corporate storytelling nou, concreet, opleveren voor je bedrijf? En is het wel echt zo’n magic bullet als iedereen zegt dat het is?

Ten eerste is corporate storytelling een krachtige tool om mensen kennis te laten maken met jouw bedrijf. Mensen zijn gemaakt voor verhalen en om overal verhalen in te zien. Dus als jij ze een goed verhaal geeft, blijft dat veel makkelijker hangen. Maar dat is niet het belangrijkste. Mensen identificeren zich met verhalen. Als jij met jouw bedrijf het verhaal vertelt wat aansluit bij de belevingswereld van jouw klanten, heb je een veel krachtigere positie. Opeens willen klanten juiste alles over jou te weten komen. En elk verhaal lezen, bekijken of beluisteren.

Maar, wat is dat verhaal dan? Als bedrijf heb je een missie, een reden om te doen wat je doet. Een waarom. Jouw waarom is het krachtigste wat jij hebt voor het vertellen wat jouw verhaal. Zoals Simon Sinek ooit zei: “People don’t buy what you do, they buy why you do it.”

Story Sparks notebook
Story Sparks notebook

Wat corporate storytelling je concreet oplevert

Wat is het belangrijkste wat jij als merk voor elkaar wil krijgen? Verkopen, klanten krijgen, je hogere doel bereiken, je missie uitvoeren, doen wat jij het allerliefste doet. Wat heb je daarvoor nodig? Klanten.

Ga nu eens bij jezelf nadenken wanneer de laatste keer is dat jij geïnteresseerd naar een tv reclame keek? Misschien was dat wel vorig jaar tijdens deze reclame van de Staatsloterij:

Niet zo gek dat die een Gouden Loekie heeft gewonnen. Hoewel het een reclame is over het lot van de staatsloterij, gaat het om het gevoel: geld is fijn om te hebben, maar het is het niet belangrijkste als je het niet kan delen met de personen (en honden) waar je van houdt. Ze maken hiermee een herkenbaar gevoel los en spelen hiermee in op iets wat iedereen in zicht heeft: familie is het allerbelangrijkste wat er is. En daarmee zorgen ze voor een positieve merkassociatie.

Een positieve merk associatie

Door het vertellen van krachtige verhalen voelen mensen zich verbonden. Mensen willen niet meer horen dat jouw product het beste is. Er zijn zoveel merken, bedrijven en producenten die dat roepen. In de huidige wereld van overvloed is kun je het beste opvallen door middel van verhalen.

Storytelling zorgt dat jij met je bedrijf opvalt op een andere manier. En het mooie is dat je met storytelling niet jouw product centraal stelt. Jouw klanten, wat zij willen horen en de associatie die zij met jouw bedrijf hebben staat voorop.

Het zijn de verhalen die jij over jezelf vertelt. De verhalen die jij in associatie met jouw merk naar buiten brengt die blijven hangen. Dat jij bijvoorbeeld hele mooie mokken maakt die niet lekken, maakt niet uit. Dat doen er zoveel. Maar hoe voelen jouw klanten zich als ze daaruit drinken? Hoe voelt het om zo’n mok te kopen? Wat dragen jouw klanten bij op het moment dat ze zo’n mok van jouw kopen? En hoe voelen ze zich daarover? Dat zijn de belangrijke vragen en dus ook de belangrijke verhalen die je moet vertellen.

Want uiteindelijk draait storytelling om wat jij bijdraagt aan het leven van jouw klanten en hoe goed jij dat verhaal kunt vertellen. Niet in specificaties en features, maar in gevoelens en hoe jij hun leven transformeert in iets waar ze nu alleen maar van kunnen dromen.

Stéphanie de Geus van Story Sparks
Stéphanie de Geus van Story Sparks